Apa yang di maksud dengan email dan manfaatnya bagi pengguna? itu adalah salah satu pertanyaan yang sering diajukan oleh para pemula yang baru bersentuhan dengan dunia mailing. Mungkin buat orang yang sudah bergelut dalam dunia internet tidak akan asing dengan kata email. Namun tidak sedikit orang di luar sana yang tidak mengerti apa itu email dan gunanya untuk apa. Bahkan ada juga yang menanyakan apa yang di maksud dengan email sapam, email berantai, email forwarding, mailing list dan berbagai pertanyaan lain yang masih berkaitan dengan dunia email.
Apa yang Di Maksud Dengan Email
Sampai sekarang pertanyaan tentang email masih sering saya jumapi terutama temen-temen yang mau bikin, blog, media sosial, untuk masuk ke akun playstore maupun untuk akun-akun lain bahkan ada yang hanya sekedar iseng pengen tahu saja. Jawaban saya juga beragam tergantung siapa yang menanyakan, tapi kebanyakan saya jawab singkat buat kirim surat atau data terutama ketika melamar pekerjaan yang di haruskan mengirim persyaratan lewat media elektronik. Jawaban saya sebenarnya melenceng dari pengertian email, karena apa yang saya utarakan itu merupakan salah satu dari fungsi email bukan arti email.
Mungkin ada juga dari pembaca yang pernah mengalami pengalaman sama seperti saya. Saya disini hanya sekedar sharing kepada para pembaca agar lebih memahami tentang pengertian dan fungsi email secara luas. Meskipun apa yang saya paparkan masih sebatas pengertian secara umum ataupun global tapi setidaknya bagi mereka yang belum tau dunia mailing bisa membantu sedikit untuk lebih memahaminya. Karena jika kita tau pengertian dan fungsinya , maka kita juga akan mendapatkan manfaat lebih besar. Bukan hanya sekedar untuk persyaratan pembuatan akun atau untuk kirim surat ala kadarnya. Tetapi bisa juga di gunakan untuk meningkatkan pendapatan bagi yang mempunyai usaha ataupun bisnis dengan menjadikan email sebagai jembatan dalam mencapai target.
Pengertian Email
Email di ambil dari kata Bahasa inggris electronic mail, yang artinya adalah surat dalam bentuk digital elektronik. Pada awal mulanya email hanya di gunakan oleh developer internet dalam menunjang berbagai pekerjaan mereka. Melalui email mereka dapat berbagi informasi secara cepat, sehingga lebih memudahkan mereka dalam menyelesaikan pekerjaan. Seiring dengan perkembangan zaman, email bisa di nikmati oleh siapa saja dan dimana saja oleh para pengguna internet. Berbagai informasi terbaru dapat mereka peroleh dengan mudah tanpa terbatas oleh ruang dimana mereka berada. Selain berbagai keuntungan yang ada, email juga tidak memerlukan biaya yang mahal sehingga banyak di minati oleh perusahaan-perusahan besar untuk menyampaikan informasi atau pengiriman data ke seluruh jajaran di bawah, begitu juga dengan sebaliknya.
Biasanya email yang di kirimkan lebih bersifat email berantai. Dimana email di kirimkan secara berjenjang dari tingkatan atas lalu kemudian terus di sampaikan sampai ke jajaran paling bawah yang berkepentingan. Sifat email berantai lebih menjurus kepada pemberitahuan, kalau dalam dunia iklan mungkin anda mengenal yang namanya promo. Email yang berisi tentang promo ini akan terus di sebarkan dari satu email ke email lain secara berantai sehingga promo tersebut bisa di nikmati oleh siapa saja.
Perkembangan Email
Perkembangan teknologi yang begitu pesat juga mempunyai andil yang sangat besar dalam mendorong email menjadi salah satu alat komukasi favorit. Penggunaannya yang mudah tanpa memerlukan aplikasi khusus semakin di minati masyarkat. Bahkan di negeri kita Indonesia, email sudah menjadi alat komukasi setengah wajib bagi mereka yang bergulat dalam dunia internet. Selain handphone, email telah merubah masyarakat Indonesia yang dulu menggunakan kantor pos untuk berkirim surat ke sanak saudara maupun yang berhubungan dengan pekerjaan berpindah ke surat elektronik. Bisa dibilang email menjadi salah satu factor yang menyebabkan kemunduran fungsi dari kantor pos dalam bidang surat menyurat.
Jenis Email Dalam Dunia Internet
Dalam duna internet, jenis-jenis email sangat banyak sekali. Namun kali ini saya hanya akan membahas jenis email berdasarkan layanan. Jenis layanan email terbagi secara garis besar menjadi 3 bagian jenis layanan, diantaranya:
1. Mail (Email Berbasis POP)
POP mail adalah email yang menggunakan server POP dalam sebuah jaringan internet. Kata POP sendiri di ambil dari singkatan Post Office Protocol yang berguna sebagai alat penghubung lalu lintas pengiriman surat elektronik dalam sebuah server. Email POP kebanyakaan di pakai oleh perusahaan yang bertujuan untuk memudahkan komunikasi karyawan secara mudah, cepat efisen sekaligus menekan cost pengeluaran perusahaan karena berbiaya murah. Cara kerja email POP juga sangat simple dan tidak ribet, karena semua email yang ada berada dalam satu server. Pengguna hanya memerlukan akses akun ke server tersebut untuk dapat mengirim ataupun membaca email yang di miliki. Selain itu, kita dapat masuk ke akun email kita tanpa harus online. Penggunaannya yang dapat di lakukan secara offline menjaadi salah satu factor keunggulan dari email POP. Namun kita tidak bisa bebas menggunkan email POP di sembarang tempat. Karena email POP hanya bisa di lakukan jika kita berada dalam satu server jaringan.
2. Email Berbasis Web
Email berbasis web adalah email yang di sediakan secara gratis oleh para penyedia layanan email. Biasanya mereka merupakan perusahaan-perusahaan besar seperti Gmail, Yahoo, Hotmail, AIM Mail, GMX Mail dan berbagai perusahaan lain yang dapat kita temukan dengan mudah di internet. Jenis layanan email web merupakan jenis layanan email terbesar jika di lihat dari pemakainya. Saya rasa pembaca juga pasti mempunyai email berbasis web, baik itu email pribadi maupun email umum. Bahkan bagi mereka yang bergelut dalam dunia adsense di wajibkan memiliki email berbasis web untuk menampung hasil bisnis mereka dalam dunia maya.
Kelebihan dari jenis email berbasis web dapat di buka dimana saja yang penting ada koneksi internet yang tersedia. Sehingga kita tidak akan terkendala oleh tempat jika kita mau mengirim atau membaca email milik kita dimanapun kita berada. Email berbasis web rata-rata di berikan gratis oleh perusahaan penyedia email. Bahkan kadang ada satu orang yang mempunyai banyak akun email yang mereka miliki. Meskipun secara standar tidak bisa di gunakan dalam keadaan offline, namun sebenarnya email jenis web bisa di gunakan dalam keadaan offline. Untuk dapat menggunakan layanan email web secara offline kita harus menyeting layanan email dengan menggunakan fasilitas POP3. Jika penyedia akun email kita tidak ada fasilitas POP3, maka kita bisa menggunakan jasa penyedia layanan POP3. Pastinya fasilitas layanan POP3 tersebut kadang memerlukan biaya untuk bisa menikmati layanan POP3 tersebut.
3. Email Forwarding
Email forwarding adalah layanan jenis email yang bisa meneruskan pengiriman dengan menggunakan alamt email lain tanpa harus masuk ke akun alamat yang terkirim lebih dahulu. Kita bisa mengirimkan pesan kepada orang tanpa orang yang menerima email tersebut mengetahui alamat email yang sebenarnya mengirimkan pesan tersebut. Karena orang yang menggunakan email forwarding biasanya mereka memmiliki alamat email lebih dari satu. Dimana salah satu email tersebut di gunakan hanya sebagai perantara saja. Biasanya penerima email hanya mengetahui alamt email perantara saja. Karena alamat email yang masuk ke mereka merupakan alamat email perantara.
Email forwarding banyak di gunakan oleh mereka yang menginginkan email pribadi mereka tidak di ketahui. Mereka bisa menggonta ganti email sesuka hati dengan menggunakan jasa ketiga dalam pembuatan email bayangan atau email forward tersebut. Contoh misalkan anda mempunyai 2 email, satu email pribadi bernama contohemail@pribadi.com dan yang satu sebagai email forward dengan nama emailforward@forwarding.com maka kiriman email yang masuk ke emailforward@forwarding.com akan di teruskan masuk ke email pribadi contohemail@pribadi.com. Jika anda mengirim email melalui contohemail@pribadi.com, maka penerima hanya akan mengetahui bahwa yang mengirim alamat email tersebut bernama emailforwrd@forwarding.com.
Manfaat Memiliki Alamay E-mail
Mempunyai akun email akan memudahkan kita dalam rangka surat menyurat maupun mengirim data secara cepat tanpa terbatas oleh jarak. Manfaat email bukan hanya di lihat dari bidang teknologi saja, tetapi juga mempunyai manfaat yang besar bagi kehidupan sosial ekonomi masyarakat. Dalam bidang sosial sudah jelas dapat mempererat hubungan silaturahmi, sedang di lihat dari segi ekonomi email dapat di gunakan sebagai media dalam mempromosikan bisnis. Anda bisa meninggkatkan pendapatan bisnis melalui brainding tentang usaha anda dengan pengiriman email. Kenalkan profil, manfaat serta tujuan dari usaha anda secara spesifik dalam sebuah email, lalu kirim email tersebut kepada teman-teman yang sudah anda kenal. Tetapi jangan sampai anda mengirimkan email secara membabi buta tanpa target yang jelas sehingga ujung-ujungnya email anda di anggap email spam.
Pengertian Email Spam
Mungkin ada yang tidak tau apa yang di maksud dengan email spam, email spam adalah email yang di kririmkan kepada seseorang secara berulang-ulang dengan tujuan mengajak dan mempengaruhi ikut dalam arahan mereka. Biasanya email span sangat berkaitan dengan media promosi iklan produk atau jasa. Jadi jika anda mengirim email anda harus perhatikan agar anda tidak di anggap sebagai spammer nantinya.Selain mudah dan efisien, penggunaan metode ini juga sangat murah meriah hanya perlu akses internet doang. Apalagi jika anda ingin terjun dalam dunia internet marketer, email menjadi salah satu persyaratan wajib yang harus anda miliki. Misalkan saja anda ingin menyimpan video pribadi anda ke youtube agar tidak hilang, maka anda harus punya email. Jika anda ingin memiliki akun media sosial seperti facebook, maka anda harus daftar ke facebook dengan email. Karena semua aktivitas dunia internet marketeter akan selalu bersentuhan dengan email.
Selain manfaat-manfaat yang sudah di sebutkan diatasa, sebenarnya masih banyak manfaat lainnya yang belum di bahas kali ini. Karena jika anda seorang internet marketer, email adalah salah satu senjata yang bisa menjadikan anda sukses jika memanfaatkan email secara maksimal dan benar. Demikian sharing tentang Apa yang di Maksud dengan Email dan Manfaatnya Bagi Pengguna yang bisa saya sampaikan. Semoga Sharing kali ini bisa bermanfaat bagi kita semua, terutama bagi para pembaca bisa memberikan pengetahuan baru dan ide-ide yang dapat di kreasikan sehingga berguna.
